Hybrydowy Model pracy zyskał ogromną popularność w polskich firmach, stając się dominującym podejściem do organizacji zatrudnienia.

W artykule przyjrzymy się, jak ten model wpłynął na sposób pracy, jakie są preferencje pracowników oraz jakie wyzwania stoją przed przedsiębiorstwami, które próbują zwiększyć obecność w biurze.

Będziemy także analizować, jak rosnąca elastyczność i autonomia wpływają na decyzje pracowników w kontekście wyboru pracodawcy.

Na koniec zobaczymy, jakie zmiany zachodzą na rynku wynajmu biur w Warszawie i jak te trendy kształtują przyszłość rynku pracy.

Skala przyjęcia modelu hybrydowego

Obecnie 94% polskich firm przyjęło model hybrydowy, co zostało powszechną praktyką w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Decydujące czynniki, takie jak elastyczność i autonomia, zdaniem ekspertów, znacząco wpłynęły na utrwalenie tego rozwiązania w biznesie.

W miarę jak więcej firm dostrzega korzyści płynące z umożliwienia pracownikom wyboru miejsca pracy, model hybrydowy zyskuje na znaczeniu.

Badanie przeprowadzone przez EY ujawnia, w jakim stopniu ten system stał się nieodłącznym elementem nowoczesnego środowiska pracy.

Znaczenie ma również fakt, że dynamika zmian wymusiła na firmach kreatywność w przyciąganiu i utrzymywaniu talentów.

Jak pokazują badania z pulshr, rosnące znaczenie elastycznych form pracy jest kluczowym czynnikiem w strategiach rekrutacyjnych.

Ewolucja nastawienia pracowników

Ewolucja nastawienia pracowników do modelu pracy staje się coraz bardziej wyraźna.

Chęć pracowników do pełnego powrotu do biur wyraźnie słabnie: jeszcze w 2022 roku deklarowało ją 63% zatrudnionych, podczas gdy dziś odsetek ten spadł do 49%.

Ta zmiana odzwierciedla rosnącą potrzebę indywidualnego dopasowania miejsca i czasu pracy.

Elastyczność i autonomia jako priorytet

W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie pracy, znaczenie elastyczności i autonomii nie można przecenić.

Badania pokazują, że te aspekty są kluczowe przy wyborze pracodawcy w Polsce, co potwierdza rosnący trend wśród firm dążących do dostosowania się do tych oczekiwań.

Elastyczne formy zatrudnienia zwiększają produktywność, a pracownicy cenią sobie wolność planowania własnego czasu.

Jak zauważa jeden z pracowników,

„Mogę zacząć pracę o 7:00 lub 10:00 – to bezcenne”

, co podkreśla wartość jaką niesie ze sobą decydowanie o rytmie własnego dnia.

Wyzwania dla firm w organizacji pracy hybrydowej

Wyzwania dla firm w organizacji pracy hybrydowej stają się coraz bardziej złożone.

Wiele organizacji próbuje zbalansować potrzeby zespołów z wymaganiami biznesowymi, co nie zawsze spotyka się z entuzjazmem pracowników.

Zmiany w sposobie pracy wymagają od menedżerów elastyczności i umiejętności adaptacyjnych, aby sprostać oczekiwaniom zarówno pracowników, jak i sytuacji rynkowej.

Opór wobec zwiększania obecności w biurze

85% firm zgłasza trudności związane z próbą zwiększenia liczby dni pracy w biurze, co wynika z różnych przyczyn.

• Komfort pracy zdalnej – pracownicy doceniają brak dojazdów, co oszczędza czas i redukuje stres związany z transportem miejskim.
• Lepszy work–life balance – elastyczne godziny pracy umożliwiają lepsze zorganizowanie życia rodzinnego i zatrzymanie harmonii pomiędzy obowiązkami zawodowymi a prywatnymi.
• Wyższa efektywność – wykonywanie wielu zadań szybciej w domu, bez typowych biurowych zakłóceń, przekłada się na większą produktywność.

Rośnie zainteresowanie modelem pracy hybrydowej, który dopasowuje się do nowych oczekiwań pracowników.

Preferowane warianty hybrydowe i zdalne

Model	Udział firm
’fifty-fifty’	najpopularniejszy
> 50% zdalnie	21%
100% zdalnie	4%

Model „fifty-fifty” łączy możliwość spotkań twarzą w twarz z wygodą pracy z domu, dlatego cieszy się największym zaufaniem zarówno pracodawców, jak i pracowników.

Zainteresowanie modelem 'fifty-fifty’ wynika z jego elastyczności, pozwala on na organizację pracy dostosowaną do potrzeb zarówno pracowników, jak i pracodawców.

Elastyczność i autonomia, doceniane przez obie strony, wpływają na jego popularność.

Dla bardziej szczegółowego wglądu w decyzje firm dotyczące pracy zdalnej oraz hybrydowej, rekomendujemy zapoznać się z badaniem opublikowanym na stronie EY: Praca zdalna po polsku 2024, które dokładnie analizuje te trendy.

Kryterium odległości od biura

40% firm preferuje zatrudnianie osób mieszkających maksymalnie dwie godziny od biura, co odzwierciedla rosnące znaczenie tego kryterium w modelu hybrydowym.

Krótki czas dojazdu usprawnia pracę projektową oraz ułatwia planowanie spotkań ad-hoc, dlatego firmy coraz częściej stawiają na odpowiednie lokalizacje pracowników.

Ponadto, bliskość biura ogranicza koszty podróży, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami.

Jak podkreśla raport IT Selecta, preferencje te wynikają z potrzeby lepszej organizacji pracy.

• Pracownicy są bardziej dostępni na spotkania.
• Minimalizuje się ryzyko opóźnień.

Taki model działania odpowiada na wyzwania współczesnego rynku pracy.

Zmiany na rynku biurowym w Warszawie

Rosnąca oferta podnajmu powierzchni biurowych w Warszawie jest wyraźnym sygnałem zmieniającego się rynku nieruchomości biurowych.

Obecny trend, jakim jest hybrydowy model pracy, wpłynął na zmianę strategii wielu firm.

Zgodnie z raportem Colliers, tylko 4% firm działa w pełni zdalnie, a 40% preferuje zatrudniać osoby mieszkające do dwóch godzin od biura, co odzwierciedla spadek zainteresowania dużymi powierzchniami biurowymi.

Co więcej, redukowanie wynajmowanej powierzchni osiąga aż 20-30% w największych organizacjach, co prowadzi do sytuacji, w której właściciele nieruchomości komercyjnych muszą dostosować się do malejącego popytu.

Ekspert z Rzeczpospolitej zauważa, że wielkiego powrotu do biur nie będzie, gdyż firmy oswoiły się z hybrydowym modelem pracy, a adaptacja do nowych realiów rynku zwiększa zapotrzebowanie na oferty podnajmu.

Hybrydowy Model pracy, ze swoją elastycznością i autonomią, pozostaje kluczowym trendem w Polsce.

W miarę jak firmy dostosowują się do tych nowych realiów, obserwujemy znaczną zmianę w preferencjach pracowników oraz w strukturze rynku biurowego.